Приглашки были отправлены пани Томашевой и сразу после получения ВУЗом всем посыпались на эл. почту уведомления о начале их обработки:

Tento email byl odeslán ze studijního informačního systému KOS.
—————————————————————————

Vaše přihláška s kódem 49151165 byla přijata ke zpracování v přijímacím řízení na Fakultě elektrotechnické ČVUT.

Она также приложила к приглашкам письмо от UJOP об освобождении от вступительного экзамена по чешскому языку, а я вложил заявление об освобождении от вступительного теста в магистратуру по профильным дисциплинам.

Все приглашки сдаются классным руководителям (те помогают их заполнять, оформлять платежи, писать заявления), затем они передают их пани Томашевой и та, в свою очередь, целыми кипами рассылает их на факультеты. Организационные вопросы решаются легко — достаточно к ней подойти и она связывается с нужным человеком в требуемом ВУЗе. Хотя я предпочитал большинство вопросов решать самостоятельно — адреса эл. почты профессоров, сотрудников ВУЗов доступны на официальных сайтах ВУЗов. Но все прочие студенты все решали через пани Томашеву.